Naar de inhoud

Grip op je verhuur.
Van aanvraag tot retour.

Verhuursoftware voor bedrijven die spullen verhuren. Beheer je reserveringen, voorraad en planning op één plek. Gebruik Reserlo voor je administratie en planning, met of zonder een online verhuurwebsite.

Vraag een demo aanBekijk de functies

Nederlandse software, ingericht en onderhouden door ons.

Het Reserlo-dashboard met het overzicht van vandaag: vertrekken, retours en openstaande aanvragen.

Waarom

De verhuur zelf is het werk. De administratie eromheen hoeft dat niet te zijn.

Dit zijn de drie dingen waar bij de meeste verhuurbedrijven de tijd in gaat zitten.

Aanvragen uit alle hoeken

Een mail, een appje, iemand die belt tijdens het laden. Alles moet ergens genoteerd worden voordat het misgaat.

Is dit nog vrij?

Die vraag kost het meeste tijd. Zeker als iets al half gereserveerd staat voor het weekend erna.

Wat gaat er vandaag de deur uit?

Klaarzetten, meegeven, terugnemen en nakijken. Zonder overzicht wordt dat een ochtend puzzelen.

Hoe het werkt

Je verhuurwebsite en dashboard werken samen

Je klant ziet jouw verhuurwebsite. Jij werkt in het dashboard. Een aanvraag die binnenkomt staat meteen in je overzicht.

De verhuurwebsite van De Tentmeester Verhuur met zoekbalk, periodekeuze en productoverzicht.

Wat je klant ziet

Je eigen verhuurwebsite

Jouw naam, jouw kleuren, jouw assortiment. De klant kiest een periode, ziet wat vrij is en stuurt een aanvraag.

Het reserveringenoverzicht in het Reserlo-dashboard met statussen en bedragen.

Wat jij ziet

Het dashboard

Aanvragen beoordelen, reserveringen bijwerken, uitgifte en retour afvinken. Alles op één plek.

De verhuurwebsite is optioneel. Gebruik Reserlo voor je administratie en planning, met of zonder een online verhuurwebsite: je voert reserveringen dan zelf in en de rest werkt hetzelfde.

Je verhuurplanning in één overzicht

Elke reservering staat op de dagen dat het materiaal daadwerkelijk weg is, van ophalen tot terugbrengen.

  • Een lijst, een kalender en een planning van dezelfde reserveringen
  • Filteren op product, status of handeling
  • Per reservering doorklikken naar het volledige dossier
Meer over reserveringen en planning
De weekkalender in Reserlo met lopende reserveringen van vrijdag tot maandag.
Een product in Reserlo met twaalf individueel genummerde stadsfietsen en hun framemaat.

Beheer aantallen en afzonderlijke artikelen

Tachtig identieke klapstoelen houd je bij op aantal. Een e-bike met een eigen framenummer volg je afzonderlijk. Reserlo doet allebei, naast elkaar.

  • Beschikbaarheid over de volledige huurperiode, niet alleen de startdag
  • Een exemplaar dat in reparatie staat, is niet te boeken
  • Omlooptijd tussen twee verhuringen stel je zelf in
Meer over voorraad en beschikbaarheid

Alle gegevens van een reservering bij elkaar

Bekijk de klant, artikelen, huurperiode, bedragen en status op één plek. Je ziet wat nog openstaat voordat je iets meegeeft.

  • Status van aanvraag tot retour
  • Huur en borg als twee aparte bedragen
  • Huurcontract als PDF uit dezelfde gegevens
Meer over betalingen en borg
Een reserveringsdossier in Reserlo met artikelen, btw-opbouw, borg en de waarschuwing dat de huur nog niet betaald is.

Voorbeelden

Zo kan jouw verhuur eruitzien

Twee voorbeeldwinkels die wij zelf hebben ingericht, met dezelfde software en verzonnen bedrijfsgegevens. Ze laten zien hoe hetzelfde systeem zich naar een ander assortiment voegt.

De catalogus van een feestverhuurder met partytenten, meubilair en serviesgoed.

Feestverhuur

Tenten, meubilair en techniek, met grote aantallen van hetzelfde artikel en een vast weekendtarief.

Bekijk het voorbeeld
De catalogus van een fietsverhuurder met stadsfietsen, e-bikes en kinderfietsen, met een filter op framemaat.

Fietsverhuur

Types en maten, met afzonderlijk gevolgde fietsen die elk een eigen nummer en status hebben.

Bekijk het voorbeeld

Andere soorten verhuur

Verhuur je gereedschap, aanhangers, audiovisuele apparatuur, campingmateriaal of iets anders? Je werkt met dezelfde artikelen, huurperiodes en aanvragen.

Zo werkt dat

Onze dienstverlening

Wij richten het in. Jij gaat verhuren.

Je koopt geen kale software die je zelf moet uitzoeken. We zetten het samen met je op en blijven bereikbaar.

Assortiment en huisstijl

Wij voeren je producten, prijzen en openingstijden in en zetten je logo en kleuren goed.

Boekingsomgeving koppelen

Je krijgt een eigen adres voor de verhuurwebsite. Je bestaande site mag gewoon blijven staan.

Uitleg aan je team

We lopen de dagelijkse handelingen met je door: aanvraag, uitgifte, retour en borg.

Onderhoud en ondersteuning

Hosting, updates, back-ups en ondersteuning horen bij het abonnement.

Functies

Wat er in Reserlo zit

Alle functies

Tarieven

Een abonnement dat past bij je assortiment

Twee abonnementen met dezelfde functies. Het verschil zit in hoe groot je catalogus is. Geen commissie over je reserveringen.

Start

€ 49per maand

Tot 50 actieve artikelen in je catalogus, één verhuurlocatie.

Voor een overzichtelijk assortiment waarin je precies weet wat je hebt.

Groei

Voor een groter assortiment
€ 79per maand

Tot 250 actieve artikelen in je catalogus, één verhuurlocatie.

Voor een breder assortiment met veel varianten en accessoires.

In beide abonnementen

  • Reserveringen en verhuurplanning
  • Voorraad op aantal en per afzonderlijk exemplaar
  • Optioneel: je eigen verhuurwebsite met aanvraagformulier
  • Huur- en borgregistratie
  • Huurcontracten als PDF

Onze dienstverlening

  • Hosting van je verhuurwebsite en dashboard
  • Updates van de software
  • Back-ups van je gegevens volgens afspraak
  • Ondersteuning per e-mail bij vragen en storingen

Inrichting is een aparte dienst, vanaf € 295, afhankelijk van je assortiment en de hulp die je nodig hebt. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Vraag een demo aanBekijk de tarieven

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Stel hem in een demogesprek.

Vraag een demo aan
Moet ik mijn huidige website vervangen?
Nee. Je houdt je eigen website en wij zetten de verhuuromgeving op een eigen adres, bijvoorbeeld huren.jouwbedrijf.nl. Vanaf je site verwijs je ernaartoe.
Ik verhuur andere spullen dan tenten of fietsen. Kan ik Reserlo ook gebruiken?
Ja. Reserlo ondersteunt verschillende soorten materiaalverhuur. Je kunt artikelen op aantallen beheren of afzonderlijke exemplaren volgen. De feest- en fietsverhuurwinkels laten twee voorbeelden zien. In een demo bekijken we of jouw assortiment en werkwijze goed aansluiten.
Kan ik reserveringen invoeren die telefonisch binnenkomen?
Ja. Je maakt een reservering aan in het dashboard, met klant, huurperiode en artikelen. Die controleert dezelfde beschikbaarheid als een online aanvraag en telt even zwaar mee.
Wat gebeurt er als twee klanten tegelijk hetzelfde artikel willen?
Reserlo controleert de beschikbaarheid opnieuw op het moment dat de reservering wordt vastgelegd. Bij het laatste exemplaar krijgt er één de reservering en ziet de ander dat het niet meer beschikbaar is.
Houden openstaande aanvragen mijn voorraad bezet?
Standaard wel: een aanvraag die je nog niet hebt beantwoord, blokkeert het artikel voor die periode. Wil je liever dat alleen bevestigde reserveringen de voorraad bezetten, dan zetten we dat voor je om.
Kan ik zelf aan de slag zonder jullie?
Wij leveren het als verzorgde dienst: we richten het in, houden het draaiend en helpen bij vragen. Daarna beheer je zelf je artikelen, prijzen en reserveringen.

Benieuwd of het bij jouw verhuur past?

We laten de software zien met jouw soort spullen erin en vertellen eerlijk wat er wel en niet in zit.

Vraag een demo aanBekijk de functies

We nemen contact met je op om een demo in te plannen. Liever mailen? contact@reserlo.nl